Was ist das Partnerschaftsregister?

Das Partnerschaftsregister hat nichts mit einer Partnerschaft wie der Ehe zu tun. Im Partnerschaftsregister sind alle Partnerschaften eingetragen. Partnerschaften können alle Freiberufler eingehen, also z.B. Amwälte, Ärzte, Notareoder Architekten. Es handelt sich um eine Personengesellschaft.

Das Partnerschaftsregister wird gemeinsam mit dem Handelsregister am Amtsgericht geführt und entspricht in seiner konkreten Ausgestaltung weitgehend dem Handelsregister.

Regelmäßige Abfrage des Handelsregisters

Man sollte das Handelsregister regelmäßig abfragen. Denn man hat keine Gewissheit, dass sich die Daten nicht seit der letzten Abfrage geändert haben.

An jedem einzelnen Tag kommt es zu Änderungen im Handelsregister: Geschäftsführer und Gesellschafter wechseln, Firmen werden verkauft. Auch der Zweck einer Gesellschaft kann sich ändern, ebenso der Name. Die Gesellschaft kann ihren Sitz und ihre Anschrift ändern.

Eine Gesellschaft kann durch Änderungen mehrerer Eigenschaften ihr komplettes Erscheinungsbild ändern und fast unauffindbar werden: Sie hat einen neuen Namen, einen neuen Geschäftsführer, neue Gesellschafter, einen neuen Zweck, einen neuen Sitz, eine neue Anschrift und ist bei einem anderen Registergericht verzeichnet. Das ist schon ein Spezialfall, aber das kann passieren.

Ein solches Manöver ist nur zu durchschauen, wenn man das Handelsregister regelmäßig überprüft. Regelmäßige Abfragen sind z.B. über kostenlose Handelsregister-Portale möglich. Dort werden Änderungen angezeigt, und man findet jede Firma, die im deutschen Handelsregister eingetragen ist.

Das Genossenschaftsregister und das Vereinsregister

Es gibt noch weitere Register, die dem Handelsregister ähnlich und diesem angegliedert sind: Im Vereinsregister (VR) sind alle Vereine (e.V.) eingetragen. Das Genossenschaftsregister enthält alle angemeldeten Genossenschaften.

Oft werden diese Register auch unter dem Begriff Handelsregister geführt, denn sie sind dem Handelsregister sehr ähnlich. Auch hier sind jeweils der Verein oder die Genossenschaft und die vertretungsberechtigten Personen verzeichnet.

Reaktivierung einer gelöschten GmbH

Eine Gesellschaft kann von Amts wegen aus dem Handelsregister gelöscht werden, wenn sie vermögenslos ist. Diese Löschung kann nur unter sehr engen Voraussetzungen wieder rückgängig gemacht werden.

Stellt sich nämlich heraus, dass im Löschungsverfahren Fehler aufgetreten sind, so kann die Firma im Rahmen einer Nachtragsliquidation wiederaufleben, zum Beispiel wenn sich herausstellt, dass die Gesellschaft noch Vermögen hat.

Es muss dann ein sogenannter Nachtragsliquidator bestellt werden, der die Firma, ähnlich einem Geschäftsführer, vertritt. Dieser wird in das Handelsregister eingetragen und darf die wiederauflebende Gesellschaft nunmehr vertreten, um die Nachtragsliquidation durchzuführen. Oftmals handelt es sich bei der Nachtragsliquidation um die Beitreibung von Forderungen.

Handelsregister bei Todesfall oder Erbe

Im Erbfall besteht die Notwendigkeit, das Vermögen des Verstorbenen zu katalogisieren, damit es vererbt werden kann. Noch größer ist diese Notwendigkeit, wenn es mehrere Erben gibt, die sich womöglich auch noch streiten.

In diesem Fall ist es wichtig, dass genau verzeichnet wird, was dem Erblasser, also dem Verstorbenen, gehörte und wie es zu vererben ist.

Genau deshalb muss im Erbfall ein Handelsregisterauszug eingeholt werden. Es ist absolut notwendig, einen Handelsregisterabfrage im Todesfall zu machen. Denn eventuell hatte der Verstorbene ja Vermögen in Form von Unternehmensbeteiligungen, ohne dass jemand davon wusste?

So etwas kommt vor – und es besteht meistens sofortiger Handlungsbedarf: Wenn wenn der Verstorbene Geschäftsführer war, ist die betreffende Gesellschaft jetzt vielleicht führerlos. Man muss sich also sofort darum kümmern.

Ebenso, wenn der Erblasser Gesellschafter war: Als Gesellschafter muss auch sofort reagiert werden. Denn einmal im Jahr findet in einer GmbH eine Gesellschafterversammlung statt. Zu dieser werden die Gesellschafter eingeladen. Dort werden wichtige Beschlüsse durchgeführt, z.B. über die Entlastung der Geschäftsführer oder die Verwendung des Gewinns.

In jedem Fall sollte also bei einem Erbe eine Handelsregisterabfrage durchgeführt werden.

Kann man sich zu 100% auf das Handelsregister verlassen?

Fehler passieren überall, wo Menschen arbeiten. Deshalb kann man sich die Frage stellen, ob man sich eigentlich vollständig auf das Handelsregister verlassen kann.

Die Antwort ist: Ja und nein. Grundsätzlich hat das Handelsregister die Vermutung der Wahrheit an sich. Allerdings kann es immer zu Falscheintragungen kommen. Das können Versehen beim Notar oder beim Amtsgericht sein.
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Sollte man den Handelsregisterauszug von Geschätspartnern prüfen? – Teil 2

Bereits im ersten Teil wurde dargestellt, dass es wichtig ist, den Handelsregisterauszug von Geschäftspartnern regelmäßig zu prüfen.

Das ist nicht nur wegen der Vertretungsberechtigung wichtig, sondern auch wegen der Eigentumsverhältnisse. In der Gesellschafterliste ist verzeichnet, wem ein Unternehmen gehört. Derjenige, der Gesellschafter ist, hat die Gesellschaft gegründet oder gekauft.
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Sollte man den Handelsregisterauszug von Geschätspartnern prüfen? – Teil 1

Man kann mit Leichtigkeit einen Auszug aus dem Handelsregister über seine Geschäfts- und Vertragspartner einholen. Das kostet sehr wenig oder sogar gar nichts, und man ist gut informiert. Aber sollte man es auch tun? Was sind die Vor- und Nachteile? Erfährt der Geschäftspartner davon?
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Rückblick: So bekam man früher einen Handelsregisterauszug

Früher musste man das örtliche Amtsgericht besuchen, wenn man einen Handelsregisterauszug benötigte. Man muss eventuell eine lange Fahrt auf sich nehmen, um einen solchen Auszug zu erhalten.

Denn was viele nicht wissen: Den Handelsregisterauszug bekam man nicht bei seinem eigenen örtlichen Amtsgericht, sondern bei dem Gericht, in dessen Bezirk die Firma ihren Sitz hatte, deren Auszug man haben wollte. Das konnte also auch mehrere hundert Kilometer entfernt sein!
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Handelsregister weltweit

Alle Staaten habe ein Register, das im weitesten Sinne dem deutschen Handelsregister ähnelt. Aber nicht in allen Staaten kann man daraus Auskunft erhalten. In den meisten EU-Ländern kann man komfortabel über das Internet nach Firmen recherchieren, genau wie man es aus Deutschland kennt.

Es gibt allerdings auch Länder, in denen im Handelsregister deutlich weniger Informationen vorhanden sind als im deutschen Handelsregister. Manchmal wird hier z.B. nur der Firmenname und der Sitz oder die Anschrift genannt. Das ist gar nicht ungewöhnlich, denn auch im deutschen Handelsregister wird erst seit wenigen Jahren die Geschäftsanschrift publiziert. Vorher war nur der Ort des Firmensitzes angegeben.

Grundsätzlich sind aber die Handelsregister mittlerweile in fast allen Ländern mehr oder wenige öffentlich verfügbar. In einigen Ländern ist die Recherche einfacher, in anderen muss man sich etwas mehr bemühen.